Privacyverklaring

Opkoper Van Autos (hierna "wij", "ons" of de "verwerkingsverantwoordelijke") is gevestigd te 8500 Kortrijk, België. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van Verordening (EU) 2016/679 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna "GDPR") en de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Contact: info@opkopervanautos.be · +32 473 31 85 58.

Wij hebben geen wettelijke verplichting tot het aanstellen van een Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO) in de zin van artikel 37 GDPR. Alle privacy-gerelateerde vragen worden behandeld door bovenstaand contactpunt.

Afhankelijk van hoe je met ons in contact treedt, verwerken wij:

• Voertuiggegevens die je zelf invoert: nummerplaat, merk, model, bouwjaar, kilometerstand, brandstof, staat van het voertuig.
• Contactgegevens: voornaam, naam, telefoonnummer (gsm), e-mailadres en postcode.
• Communicatie-inhoud: berichten die je via het contactformulier, e-mail, WhatsApp of telefoon met ons uitwisselt.
• Transactiegegevens (enkel bij effectieve aankoop): kopie identiteitskaart, kentekenbewijs (deel I/II), Car-Pass, ondertekende verkoopovereenkomst en betaalbewijs.
• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, taalvoorkeur en bezochte pagina's, beperkt tot wat noodzakelijk is voor de werking en beveiliging van de website (zie ook ons Cookiebeleid).

Wij verwerken jouw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Een bod uitbrengen en de aankoop afhandelen — rechtsgrond: uitvoering van een overeenkomst of het nemen van precontractuele maatregelen op jouw verzoek (art. 6.1.b GDPR).
• Contact opnemen voor afspraak en ophaling — rechtsgrond: uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b GDPR).
• Voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals boekhouding, fiscale bewaarplicht, eigendomsoverdracht via DIV/FOD Mobiliteit en anti-witwaswetgeving — rechtsgrond: wettelijke verplichting (art. 6.1.c GDPR).
• Beveiliging en correcte werking van de website (essentiële cookies, fraudepreventie) — rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f GDPR).
• Analytische statistieken over het gebruik van de website — rechtsgrond: jouw toestemming (art. 6.1.a GDPR), die je op elk moment kan intrekken via de Cookie-instellingen.

• Bod-aanvragen waarop geen verkoop volgt: maximaal 6 maanden na het laatste contact.
• Verkoopdossiers en bijhorende documenten: 7 jaar (wettelijke fiscale en boekhoudkundige bewaarplicht — art. III.86 Wetboek Economisch Recht).
• Communicatie via e-mail / WhatsApp / contactformulier: maximaal 2 jaar na het laatste contact, tenzij gekoppeld aan een verkoopdossier.
• Logbestanden en technische gegevens: maximaal 12 maanden.
• Cookies: zie het Cookiebeleid voor de exacte bewaartermijn per cookie.

Wij verkopen jouw gegevens nooit. Wij delen ze enkel met:

• Onze hostingleverancier (Lovable Cloud, met data-opslag binnen de EU) als verwerker in de zin van art. 28 GDPR.
• FOD Mobiliteit en Vervoer / DIV en Car-Pass vzw, voor de wettelijk verplichte eigendomsoverdracht van het voertuig.
• Onze boekhouder en, indien van toepassing, onze bedrijfsrevisor of advocaat, gebonden door beroepsgeheim.
• Bevoegde overheden (politie, justitie, fiscus) wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Wij geven jouw persoonsgegevens niet door buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Mocht dit in de toekomst nodig blijken, dan zal dit gebeuren met de passende waarborgen voorzien in hoofdstuk V GDPR.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), toegangscontrole, beperking op need-to-know-basis en regelmatige back-ups.

• Recht op inzage in de gegevens die wij over jou verwerken.
• Recht op rectificatie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op gegevenswissing ("recht om vergeten te worden"), behalve wanneer wij wettelijk verplicht zijn de gegevens te bewaren.
• Recht op beperking van de verwerking in de gevallen voorzien door art. 18 GDPR.
• Recht op overdraagbaarheid: je ontvangt jouw gegevens in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat.
• Recht van bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
• Recht om jouw toestemming in te trekken (bv. voor analytische cookies) zonder dat dit de rechtmatigheid van de eerdere verwerking aantast.

Je oefent deze rechten uit door een e-mail te sturen naar info@opkopervanautos.be, samen met een bewijs van identiteit. Wij reageren binnen 30 dagen na ontvangst van een geldig verzoek.

Ben je niet tevreden over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens, dan kan je een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — contact@apd-gba.be — +32 (0)2 274 48 00.

Voor het gebruik van cookies verwijzen wij naar ons Cookiebeleid. De algemene contractvoorwaarden vind je in onze Algemene voorwaarden. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen; de meest recente versie is steeds beschikbaar op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging bovenaan.